行政文员是做什么的?行政文员需要什么学历?_全球热文
来源:中金网 | 2023-07-07 08:20:58

行政文员是做什么的

工作内容:

(1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。

(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。

(3)完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。

(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。

(5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。

(6)完成领导突发交代的任务。

基本技能:

(1)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

(2)把握好具体工作进度及衔接工作。

(3)沟通与理解能力强。

(4)思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

行政文员需要什么学历

1、文员一般要求大专以上学历,还有会办公软件,工作认真细致,这是一般公司的要求。

一些建筑外贸公司,会要求会英语和制图软件。若要申请上述公司的职位,建议先学习这些东西,好好准备。

2、工作内容非常复杂,办公设备必须能够熟练应用,文件打印绝对是必不可少的内容。

这里就不一一列举了,每个公司的要求和工作内容都不一样,只能慢慢适应新的工作。

3、文员这份工作并不难,但尤其考验耐心和细心,还要受得气。

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