档案管理系统指的是什么?
档案管理系统是指为满足利用者需要而建立的,收集和存贮档案材料及经过加工的档案信息,并通过一定的技术装备与技术手段,实现档案管理和信息传递功能的相对有机整体。
档案管理系统的构成要素:系统目标、档案资源、 设备、方法和功能。
档案管理系统具有开放、主观能动(自我调整和优化)、与其他信息系统的关联等特点。
档案管理系统的结构和功能分别怎么样?
输入子系统:收集和鉴选档案。
存贮加工子系统:对档案信息进行揭示、加工与组织,进行系统整理,便于检索和利用。
输出子系统:以借阅、检索、咨询等方式向社会提供档案信息服务。
反馈子系统:通过统计和用户研究等方式掌握系统运行及用户需求状况,使档案管理系统不断完善和优化。