上钉钉用君子签电子合同,让合同签署更便捷高效安全
来源:今日热点网 | 2024-01-16 17:31:41

君子签钉钉版电子合同在钉钉工作台已正式上线,君子签通过将数字化、智能化的电子签约能力与钉钉应用深度融合,为钉钉用户提供“实名认证、电子模板、电子签章、数据存证、合同管理、数据存证、司法出证”等一站式电子签约服务。通过将业务功能与钉钉生态深度融合,加速实现企业与客户、与员工之间的数字高效协同。

深度融合钉钉,签-存-管都可以实现

君子签钉钉版电子合同可以在钉钉工作台中直接使用,无需部署安装,一键即可高效启用,随时随地快速完成签署流程,能够满足钉钉用户不同场景的签署需求,实现签署流程的数字化管理,提升信息-人-事之间的协同效率。

应用融合,签署便捷高效

君子签钉钉版电子合同可以与钉钉审批、钉钉文件等应用功能进行对接融合,将合同发起-审批-签署-存证-管理等全流程智能化。同时,相关签约、用印、审批等业务操作还可以通过钉钉消息实时通知,签署便捷高效。

审批融合,签署灵活安全

君子签钉钉版电子合同通过将签署审批流程与钉钉审批流进行融合,用户在钉钉中可以直接发起签署审批,无需再跳转至第三方平台,即可实现统一审批管理,签署更灵活、更安全。

存证出证,数据安全可靠

君子签钉钉版电子合同可以将钉钉用户签署的电子合同数据,第一时间将上传的电子合同数据(如签署时间、签署主体、文件哈希值等)进行上链存储,同时将合同签署、操作全过程关键细节进行全证据链保全,形成完整的存证证据链,确保合同数据不可篡改且真实有效。合同签署完成后,如遇纠纷,君子签钉钉版电子合同可以在线出具证据报告和在线申请出具相关司法文书,快速取证、出证、举证,有效保障合法权益。

智能管理,可信可靠可控

围绕电子合同生成-审批-传输-签署-存储-归档的全生命周期,君子签钉钉版电子合同提供合同智能管理服务,让合同签署的每一个环节都可以智能衔接,管理可信可靠可控。

客户案例

某私募证券投资基金管理有限公司

某世界500强企业旗下私募证券投资基金管理有限公司,是一家专业化、市场化运作的私募证券投资基金持牌管理人。以往跟客户签纸质《私募证券投资认/购确认书》,需要面签或者邮寄签署,不仅签署周期长,成本高,影响私募资金运营效率,签署过程中,涉及重要的金额数据还容易被泄露或篡改,导致不必要的纠纷发生。

在钉钉中启用君子签后,无需再进入第三方平台,也无需打印、邮寄,在钉钉中就能完成《私募证券投资认/购确认书》的签署,通过实名认证、在线审批、在线签署、存证保全,帮助实现一体化签署,有效规避法律纠纷的发生,就算发生纠纷,也能追溯还原签署过程和提供有效的司法采信证据,提高私募基金业务运营效率和安全合规性。

某国际物流有限公司

某国际物流有限公司,是一家专门做国际货物运输代理的公司。以往业务往来,签字、盖章还停留在线下,只能依靠快递与托运人签订货运合同,周转环节多,签署时效慢,签署过程也难以实时监管,传统纸质签约方式亟需改变。

现在,公司通过在钉钉办公中,启用君子签电子合同,将签字、盖章流程与钉钉流程进行融合。公司可以自动套用模板生成货运合同,托运人根据实际配送进度线上签字确认,提升货运业务时效,全程真实身份保障、数据存证可溯,自动存储归档,防止篡改和丢失,提升货运安全性。

当下,君子签电子合同已深入应用到钉钉、各类数字化业务系统中,无论是中小企业单一的签署需求,还是集团企业统一的签署需求,君子签都可以做到生态及系统软件的深度融合,助力千行百业加速实现数字化转型升级。

 

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