近期,为提高全县公租房档案管理精细化水平,实行公租房档案管理线上线下两条线管理模式,罗山县住房保障中心采取“设置场地、专人负责;分门别类、一户一档;同步更新,定期维护”等措施,进一步完善了公租房个人纸质档案信息,进一步缩短了调阅、核对、更新租户时间,进一步规范了公租房档案线上线下程序管理。
设置场地、专人负责。召开专题会议,研究分析当前档案管理存在的短板,制定工作改进计划,明确专人负责,设置独立档案室。
分门别类、一户一档。按照全县公租房小区、楼栋及单元对租户档案进行分门别类,对每个租户实行一户一档,每户档案个人信息齐全。
同步更新,定期核对。实行公租房档案管理线上线下管理实时同步,在日常巡查、业务办理、房屋腾退时,及时同步更新更换线上线下档案信息;同时,定期对档案进行核对并查漏补缺。(郝昱玮 彭莹莹 张丰博)